Por que Administrar nosso Tempo?

Discutir o tempo é algo muito complicado, pois ele parece ser algo simples, que todo o mundo conhece. Basta, porém, tentar teorizar sobre ele para que nos vejamos diante de grande confusão. Ao discutirmos a administração do tempo, estamos, de certa forma, correndo riscos.
Por um lado, corremos o risco de ficar discutindo o óbvio, algo que é do conhecimento de todos. Por outro, o de, ao tentar fugir desse óbvio, esbarrarmos em conceitos confusos.

Existem alguns mitos acerca da administração do tempo:
# Quem administra seu tempo se torna escravo do relógio
# Os resultados do trabalho sob a pressão do tempo são maiores
# Administrar o tempo só faz sentido quando aplicado ao trabalho
# Quem quer, sempre arruma um tempinho..

Mas não se engane: o processo de administrar o tempo não é fácil. É preciso realmente desejar tornar-se senhor de seu tempo para conseguir administrá-lo. Se você ainda não se compenetrou da necessidade de fazê-lo, aqui vão algumas considerações que podem convencê-lo.

1. O Tempo é um Recurso Fundamental para a Vida
Não há maneiras de obter mais tempo do que o que temos. Quem administra o tempo ganha mais qualidade de vida. Prolongar a duração de nossa vida não é algo sobre o qual tenhamos muito controle. Aumentar a nossa vida, ganhando tempo, dentro da duração que ela tem, é algo, porém, que está ao alcance de todos.
O tempo é um recurso não renovável. Quando o tempo acaba, ele acaba mesmo. E o tempo não usado não pode ser estocado para ser usado no futuro.
O tempo é um recurso democraticamente distribuído. A capacidade mental, a habilidade, a inteligência, as características físicas são muito desigualmente distribuídas entre as pessoas. Umas pessoas aprendem com mais facilidade que outras; umas são mais bonitas fisicamente que outras; umas mais altas, outras mais baixas. O tempo, porém, enquanto estamos vivos, é distribuído igualmente para todos. O dia tem 24 horas tanto para o mais alto executivo como para o mais pobre desempregado.
Se é assim, devemos nos perguntar por que alguns produzem tanto com o tempo de que dispõem e outros não conseguem produzir nada - no mesmo tempo. A explicação está no seguinte: o importante é o que fazemos com nosso tempo.

2. O Tempo pode ser transformado em Dinheiro e influencia na qualidade
É importante nos conscientizarmos do fato de que nosso tempo é valioso. Há pessoas e instituições que estão dispostas a pagar dinheiro pelo nosso tempo. Por isso é que se diz que tempo é dinheiro . Quem administra o tempo, na verdade, ganha não apenas vida: pode também transformar esse ganho de vida em ganho de dinheiro.

3. A Administração do Tempo possui fortes reflexos sobre a Produtividade
Quem administra bem o seu tempo, aumenta sua produtividade.

Ser eficaz é fazer as coisas certas, isto é, fazer aquilo que consideramos importante e prioritário.
Ser eficiente é fazer as coisas da melhor forma possível, isto é, com a menor quantidade de recursos possível.
Ser produtivo é fazer, da melhor forma possível, as coisas certas, isto é, fazer aquilo que consideramos importante e prioritário com a menor quantidade de recursos possível. E tempo é um recurso fundamental: nada pode ser feito sem tempo. Por isso ele é freqüentemente escasso e caro.

4. Administração do Tempo contribui para a Redução de Stress
Quem administra o tempo reduz o stress causado pelo mau uso do tempo.
Mas há uma situação especial em que a não administração do tempo não causa nenhum stress. Se não tenho nenhum objetivo, nenhuma meta a ser atingida, seja profissional ou pessoal, então provavelmente vou deixar o tempo fluir, despreocupadamente, como um rio que passa por debaixo de uma ponte. A única coisa que posso querer fazer é "matar o tempo". Numa situação como essa, provavelmente não vou ter stress.

Ferramentas de Administração do Tempo
Listar os nossos projetos ou atividades não é difícil. A maioria das pessoas conhece bem as suas dificuldades no tocante à administração do tempo. O mais difícil é encontrar soluções para essas dificuldades. As soluções, em regra, não passam de bom senso. Vejamos então algumas:
1) Lista Mestra
2) Lista de Agendamentos
3) Priorização
4) Agenda (Semanal e Diária)
5) Delegação de Tarefas e Follow-Up
6) Relatórios

Conclusão
Administrar o tempo que temos não é somente uma questão de meios, mas, e fundamentalmente, uma questão de vontade e objetivos. Somente para as pessoas que possuem objetivos e projetos de vida (pessoal/profissional) é que administrar o seu tempo faz sentido.
Sempre haverá uma forma melhor, mais rápida e mais econômica de se fazer as mesmas coisas. Jamais duvide disso.
Administrar o seu tempo é poder fazer as coisas que devem ser feitas, da melhor forma possível e objetivando sucesso profissional e pessoal, utilizando para isso três chaves fundamentais: Disciplina, Organização e Flexibilidade.

Lembre-se: Cada segundo é um milagre que não se repete.

Muito Sucesso!

NOTA: Para obter na íntegra o Manual de Adminstração do Tempo, basta solicitá-lo através do e-mail marcusponce@bol.com.br. Detalhes acerca de como obtê-lo serão fornecidos logo após seu contato de solicitação. O material seguirá eletronicamente para seu endereço de e-mail.